Tavsiye, 2019

Editörün Seçimi

Excel mantıksal formüller: Başlamak için 8 basit IF beyanı

Excel işlevleri veya formüller, uygulamanın yeteneklerinin derinliklerinin merkezinde yer alır. Bugün, bir koşulun yerine getirilip getirilmediğini belirleyen bir komut dizesi olan IF ifadeleriyle başa çıkacağız. Sadece bir evet-hayır sorusu gibi, eğer belirtilen koşul doğruysa, Excel bir kullanıcı tarafından belirlenen değeri döndürür ve eğer yanlış ise başka bir değer döndürür.

IF deyimi de mantıksal formül olarak bilinir: IF, o zaman,bir şey doğruysa, sonra bunu yapın,/ aksi halde yapın. Örneğin,yağmur yağıyorsa, sonra pencereleri kapatın,/ aksi takdirde pencereleri açık bırakın.

Microsoft Office Home ve Business 2016Ana iton Amazon

Bir Excel IF ifadesinin sözdizimi (veya cümle yapısı; yani, komutların formülde düzenlenme şekli) şöyledir: = IF (logic_test, value_if) true, value_if_false). IF ifadeleri tüm programlama dillerinde kullanılır ve sözdizimi biraz değişse de, işlev aynı sonuçları verir.

[Ek okuma: Yeni PC'nizin bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyacı var]

Unutmayın: Excel işlevlerini öğrenme / formüller ve nasıl çalıştıkları Microsoft'un olay odaklı programlama dili olan Visual Basic'i kullanmanın ilk adımları. Başlamanıza yardımcı olacak beş kolay IF beyanı aşağıda açıklanmıştır.

Geçmişe yönelik bildirimler

Bu e-tabloda, müşterinin ödeme tarihinin A sütununda listelenmesi, ödeme durumunun B sütununda ve müşterinin şirket adıyla gösterilmesi C sütununda. Şirket muhasebecisi, bu Excel e-tablosunu oluşturan her bir ödemenin geldiği tarihi girer. Muhasebeci, hangi müşterilerin vadesi geçmiş 30 günden fazla olduğunu hesaplayan B sütunundaki bir formüle girer, ardından geç bildirimleri buna göre gönderir.

A. Şu formülü girin: = TODAY () A1 hücresinde geçerli tarih olarak görüntülenir.

B. Aşağıdaki formülü girin: = IF (A4-TODAY ()> 30, “Sona Erdi”, “Tamam”) B4 hücresinde

İngilizce, bu formül şu anlama gelir: ise A4'ün bugünkü tarihinin eksi bugünkü tarihi 30 günden daha büyük, sonra B4 hücresinde 'Past Due', else kelimelerini girin / başka bir deyişle 'Tamam' kelimesini girin. Bu formülü B4'ten B5'e B13'e kopyalayın.

Gümrük beyannamelerini işaretlemek için bir IF bildirimi kullanın, böylece bu müşterilere bildirim gönderebilirsiniz.

Geçiş / Başarısız cankurtaran testi

Oregon Lifeguard Sertifikasyonu bir Geçiştir / Katılımcıların geçmesi gereken asgari niteliklere sahip olmalarını gerektiren başarısız testi. Yüzde 70'ten az puanlar başarısız oluyor ve bu puanlar bundan daha büyük, geçiyor. A sütunu katılımcıların isimlerini listeler; B sütunu puanlarını gösterir; ve C sütunu, kurstan geçip geçmediklerini veya başarısız olduğunu gösterir. C sütunundaki bilgiler bir IF ifadesi kullanılarak elde edilir.

Formüller girildikten sonra, bu elektronik tabloyu sonsuza kadar kullanmaya devam edebilirsiniz. Her çeyreğin başında isimleri değiştirin, her çeyreğin sonunda yeni notları girin ve Excel sonuçları hesaplar.

A. Bu formülü C4 hücresine girin: = IF (B4 <70, "FAIL", "PASS") . Bunun anlamı B4'teki puanın 70'den küçük olması, BIL B4 hücresinegirmesi, aksi takdirde kelimesi girmesi demektir. PASS

. Bu formülü C4'ten C5'e C13'e kopyalayın.

Sayısal puanları bir geçiş hatası durumuna dönüştürmek için bir IF bildirimi kullanın.

Satış ve bonus komisyonları

Wilcox Industries, satış personeline% 10'luk bir komisyon öder. tüm satışlar 10.000 $ 'dan büyük. Bu tutarın altındaki satışlar bonus almaz. Satış personelinin adları A sütununda listelenmiştir. Her bir kişinin toplam aylık satışlarını B sütununa girin. Kolon C toplam satışları yüzde 10 oranında artırır ve D sütunu komisyon tutarını veya 'Bonus Yok' kelimelerini gösterir. Artık uygun komisyonları D sütununa ekleyebilir ve Ağustos ayında bonuslarda ne kadar para ödendiğini öğrenebilirsiniz. A. Bu formülü C4 hücresine girin: = SUM (B4 *% 10)

, sonra C4'ten C5'e C13'e kopyalayın. Bu formül, her bir kişinin satışlarının yüzde 10'unu hesaplar. B. Bu formülü D4 hücresine girin: = IF (B4> 10000, C4, "Bonusu yok")

, sonra D4'ten D5'e D13'e kopyalayın. Bu formül, 10.000 ABD Dolarından daha büyük satışlar için C sütunundan veya 10.000 ABD Dolarından daha düşük satışlar için 'Bonus Yok' kelimesini yüzde D sütununa kopyalar. C. Bu formülü D15 hücresine girin: = SUM (D4: D13)

. Bu formül, cari ayın toplam ikramiyesini tutar.

Satış bonusu komisyonlarını hesaplamak için bir IF beyanı kullanın.

Excel eğitimini daha da ileriye götürün

Excel'in ustalığınızı derinleştirmek istiyorsanız, bir dizi çevrimiçi kurs var. bilginizi genişletin. Başlamak için en iyi seçimlerimiz: Coursera

- İş için Excel Becerileri: Essentials EDX

- Excel ile Veri Analiz ve Görselleştirme Lynda.com

- Excel: Senaryo Planlama ve Analiz Udacity

- Excel Temelleri

İç içe geçmiş IF deyimleriyle notları dönüştürün

Bu örnek, sayısal Matematik puanlarını harf notlarına dönüştürmek için bir "iç içe" IF deyimini kullanır. İç içe geçmiş bir IF deyiminin sözdizimi şudur: Veriler doğruysa, bunu yapın; Eğer veriler doğruysa, bunu yapın; Eğer veriler doğruysa, bunu yapın; Eğer veriler doğruysa, bunu yapın; başka / aksi takdirde bunu yapın. Yedi IF fonksiyonuna kadar yuva yapabilirsiniz.

Öğrencinin isimleri A sütununda listelenmiştir; B sütununda sayısal puanlar; ve iç içe geçmiş bir IF ifadesiyle hesaplanan C sütununda harf notları. A. Bu formülü C4 hücresine girin: = IF (B4> 89, "A", IF (B4> 79, "B", IF (B4> 69, "C", IF (B4> 59, "D") , “F”))))

, sonra C4'ten C5'e C13'e kopyalayın. Not:

Formüldeki her açık, sol parantezin eşleşmeli kapalı, sağ parantez olması gerekir. Formülünüz bir hata döndürürse, parantezlerinizi sayın.

Sayısal puanları harf notlarına dönüştürmek için iç içe bir IF deyimi kullanın.

İç içe IF deyimleriyle Kayan ölçek satış komisyonlarını belirleyin

Bu son örnek başka bir iç içe geçmiş IF deyimini kullanır. Kayma ölçeğine göre birden fazla komisyon yüzdesi hesaplamak için ayın komisyonlarını toplar. İç içe geçmiş bir IF deyiminin sözdizimi şudur: Veriler doğruysa, bunu yapın; Eğer veriler doğruysa, bunu yapın; Eğer veriler doğruysa, bunu yapın; başka / aksi takdirde bunu yapın. Satış personelinin isimleri A sütununda listelenmiştir; Her bir kişinin toplam aylık satışları B sütunundadır; ve komisyonlar C sütunundadır, bunlar iç içe geçmiş bir IF ifadesi ile hesaplanır, daha sonra bu sütunun altında (C15 hücresinde) toplanır. A. Bu formülü C4 hücresine girin: = IF (B4 <5000, B4 *% 7, IF (B4 <8000, B4 *% 10, IF (B4 <10000, B4 *% 12.5, B4 *% 15)) )

, sonra C4'ten C5'e C13'ten kopyalayın. B. Bu formülü C15 hücresine girin: = SUM (C4: C13)

. Bu formül, cari ay için toplam komisyon dolarlarını toplar.

Farklı yüzdelere dayalı olarak farklı komisyonları hesaplamak için iç içe IF beyanı kullanın.

Miktar bazında ürün fiyatını hesaplayın

Birçok perakendeci ve toptancı müşterilere fiyat veriyor miktar bazında kırılma. Örneğin, bir toptancı her biri 10,50 dolar için 1 ila 10 T-shirt ve her biri 8,75 $ için 11 ila 25 T-shirt satabilir. Şirketiniz için toptan satış ürünleri satın alarak ne kadar para tasarrufu yapabileceğinizi belirlemek için aşağıdaki IF deyim formülünü kullanın. 1. A3 hücresindeki Toptan Satış Fiyatları başlığını girin. B3 ve C3 hücrelerinde Qty ve Cost

başlıklarını girin.

2. B4 ile B9 arasındaki hücrelerde miktar aralarını girin.

3. C4 ile C9 arasındaki fiyat aralıklarını girin.

Bu, toptan satış işiniz için miktar / fiyat matrisi.

PC World / JD Sartain

Ürün fiyatlarını miktar bazında hesaplayın. 4. Ardından, B11 ve C11 hücrelerinde Qty Ordered ve Qty Cost

başlıklarını girin. 5. A11 hücresinde Toptan Ürünler

başlığını girin, ardından istediğiniz kadar ürün girin.

6. Her ürün için sipariş edilen miktarı B sütununa girin.

7. Son olarak, aşağıdaki formülü C sütununun bitişik hücrelerine girin:

= B12 * IF (B12> = 101,3.95, IF (B12> = 76,5.25, IF (B12> = 51,6.3), IF (B12> = 26,7,25, IF (B12> = 11,8, IF (B12> = 1,8,5, ”))))))

Bu formülde boşluk bulunmadığını unutmayın. Formülü A ve B sütunlarındaki tüm toptan ürünlere ve miktarlara uygulamak için C sütununa gerektiği kadar kopyalayın. 8. Sipariş tamamlandıktan sonra, toplam satır oluşturun: A sütununda (bu durumda A20), TOTAL Fatura Tutarı

yazın. C sütununda (bu durumda C20), sütunu toplamlamak için SUM işlevini kullanın.

Şimdi, tüm formüllerin yerinde olduğu, her hafta (veya ay) yapmanız gereken tek şey, B sütunu ve Excel geri kalanını yapar. Fiyatlar değişirse, e-tablonun en üstündeki matrisi değiştirin ve diğer tüm formüller ve toplamlar otomatik olarak ayarlanır.

IF deyimindeki

diğer işlevleri kullanma Bu örnekte, iki IF deyimleri ve SUM işlevini tümünü aynı formüle ekleyin. Amaç, bireyin hedeflerinin, şirketin aylık tavanından daha az, eşit ya da daha büyük olup olmadığını tespit etmektir.

1. Şirketin beklentilerini yansıtacak şekilde her ay değiştirilebilen B1 aylık bir aylık tutar girin. 2. Aşağıdaki başlıkları A3 hücrelerine girin: G3: Hedefler , 1. Çey , 2. Çd , 3d Qtr , 4. Çeyrek , Hedef veya Kaptan ve Bonus

.

3. A8 üzerinden A4 hücresindeki ilk beş pazarlama üyesinin hedef miktarını girin.

4. Aynı bireylerin üç aylık toplamlarını B4 ile E8 arasındaki hücrelere girin.

PC World / JD Sartain

Diğer işlevleri kullanma ,

Eğer hedeflerine ulaşan çalışanlar için, bonus hedef miktarın% 10'udur . Aylık tavanı aşan çalışanlar için, bonus gerçek satışlarının% 25'idir. Bonus miktarlarını belirlemek için bu formülleri kullanın.

5. Bu formülü F4 ila F8 hücrelerine girin: = IF (A4B1, SUM (B4: E4,0)))

6. Bu formülü G4 ila G8 hücrelerine girin: = IF (F4 = B1, F4 *% 25, ​​0))

Sıfırdan kaçınmak için IF'yi kullanın

Excel'de, herhangi bir sayıyı sıfıra bölmeyi denerseniz, Excel'in görüntülediği hata mesajı şudur: # DIV / 0!

Peki, bölüme dayalı bir hesaplama gerektiren büyük bir veritabanınız varsa ne yapmalısınız ve bazı hücreler sıfırlar içeriyor mu? Bu sorunu çözmek için aşağıdaki IF deyim formülünü kullanın. 1. Friar Tuck'ın Fundraisers'daki personel tarafından aylık olarak toplanan parayı takip etmek için bir e-tablo açın ve aşağıdaki başlıkları oluşturun: A1'de Dolar, İşçi Başına Dolar B1, Dolar Solda

CI.

2'de. A sütununa ve B sütununda günlük çalışan personel sayısına birkaç dolar girin. Sütun B bazı sıfırlar içerecektir, çünkü bazı günlerde kimse işe yaramaz (ancak bağışlar hala posta yoluyla gelir).

2. Bu formülü C2'den C11'e girin: = IF (B20, A2 / B2,0). Excel'in sıfırdan toplanan fonların herhangi birini bölmesini önlemek için bir IF deyimi kullanarak, yalnızca geçerli sayılar hesaplanır.

PC World / JD Sartain

08 Hataların

3'e bölünmesini önlemek için IF'yi kullanın. . Sıfır noktasını B sütununda bulmak için başka bir IF deyimini kullanabilir, daha sonra A sütununda karşılık gelen dolarları toplayabilir ve bu da tüm personel arasında eşit olarak bölünecektir. Bu formülü D2'den D11'e kopyalayın: = IF (B4 = 0, A4,0).

4. Ardından, imlecinizi B12'ye taşıyın ve bu formül = MAX (B2: B11) değerini girin ve en fazla sayıda işçiyi B sütununda bulunun. Bu sayı sekizdir.

5. İmlecinizi D12'ye taşıyın ve şu formülü girin: = SUM (D2: D11) / B12. Cevap, Friar Tuck'ın Fundraisers'ta çalışan sekiz personelin her biri için 392,50 dolar.

Top